Gələnlər qutunuz bütün tikişlərdən partlayır? Bu alətlər və qaydalarla təmizləmək üçün yüksək vaxt!
771 milyard e-poçt göndərildi və bu ölkədə 2017-ci ildə alındı və elektron poçt xidməti təminatçısı tərəfindən bir araşdırma aparın.De və gmx göstərdi. Sakinlər başına, 9400 xəbər - spam da sayılmır! 2016-cı ildən 2017-ci ildən etibarən poçt həcmi yüzdə 23 artdı.
Nəticə hər gün iş yerindədir: e-poçt tepsisi çaşdırıcıdır və daim yaddaşın dolduğunu daim söyləyir. Xoşbəxtlikdən, xaos super asan olan bəzi yanaşmalar və texniki vasitələr var.
Amazon-da mövcud olan kitabı "əbədi səliqəli - həmçinin rəqəmsal " kitabına kömək edə bilər.
1. Desco lazımsız elektron poçtlar
Ehtiyat sonradan daha yaxşıdır: poçt qutusu bütün tikişlərdən o qədər sürətli partlamaması üçün, lazımsız poçtları idarə etmək üçün dəyərli ola bilər. Bülleten və ya komanda distribyutoru, hər zaman oxunmayan və ya oxunmaması lazım olan hər şey, uçmaq məcburiyyətində deyil.
Bir çox bülletenlər alsanız və hər şeyi ayrı-ayrılıqda seçdiyiniz kimi hiss etmirsinizsə, alətlərdən də istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, geliştirici Amit Agarwal, Googlemail üçün bir ssenari hazırladı, bununla bütün xəbər bülletenlərinizdən birdəfəlik abunəliyinizi götürə bilərsiniz.
2. Elektron poçtların bir sistemlə yoxlanılması
E-poçtlarınızı nə vaxt və necə yoxlayacağınızı düşünməmisinizsə, mütləq etməlisiniz. Çünki maraqla burada və orada bir neçə mesajı nəzərdən keçirin, ancaq bir müddət sonra yalnız cavab verin - bu vaxt itkisidir.
Məktubunuzu yoxlamaq üçün ən yaxşı vaxt axşamdır. Məhsuldarlıq ümumiyyətlə səhər ən yüksək olur. Bu səbəbdən bu mərhələ daha tələbkar tapşırıqlarla keçirilməlidir.
İş gününün bitməsinə az qalmış vaxt itirməmək üçün buna dəyər Sıfır poçt qutusu prinsipi. Əsas fikir hər açılan elektron poçtu dərhal işləməkdir, buna görə də:
- əhəmiyyətsiz və ya maraqsız olduqda silin
- cavab verin və sonra silin
- onları ötürün və sonra silin
- dərhal redaktə etmək mümkün olmadıqda onları daha sonra qeyd edin
- Vacibdirsə və daha sonra yenidən lazım olacaqsa uyğun qovluğa keçin
- vacib qoşmaları yükləyin, qeyd edin və sonra silin.
3. Filtr alətləri ilə təqdimat
Yuxarıda göstərilən sistemdən istifadə edirsinizsə, ehtimal ki, gün ərzində vacib bir e-poçtu itirməkdən qorxursunuz. Poçt təminatçısından filtrləmə vasitələri bunun qarşısını ala bilər. Hər bir provayderin fərqli bir adı var: məsələn Apple-da "ağıllı poçt qutuları " və ya sadəcə Googlemail-də "filtrlər ".
Alətlər gələn bütün e-poçtları müəyyən kriteriyalara görə filtrləyir və müəyyən bir qovluğa köçürür. Mümkün kriteriyalar göndərici ünvanları və ya "Təcili " və ya "Təcili " kimi müəyyən açar sözlərdir.
4-cü. Etiketlər və etiketlər ilə yenidən çeşidləyin
Bütün e-poçtların avtomatik olaraq süzülməsi fəlakətə səbəb ola bilər. Çünki HƏR ZAMAN Hansı müddət müəyyən mövzularda görünür və yalnız bundan sonra?
Mühüm e-poçtları sonradan sıralamaq daha məntiqli olur. Bunun üçün sadə qovluqlar uyğundur. Bir çox provayderin etiket, rəng və ulduz kimi çeşidləmə funksiyaları da var.
5. E-poçtları avtomatik olaraq yönləndirin
Tez-tez sizin üçün nəzərdə tutulmayan və ya bir neçə nəfər üçün maraqlı ola biləcək e-poçtlar alırsınızsa, alətlərdən istifadə edib vaxta qənaət edə bilərsiniz. Məsələn, "Hiver " sayəsində bütün Gmail qovluqları digər istifadəçilərlə paylaşıla bilər.
'İrəli ' düyməsinə vurub müvafiq e-poçt ünvanlarını yazmaq əvəzinə, e-poçtu hər kəsin əldə edə biləcəyi qovluğa sürükləmək olar.
6-cı. Tətil və e-poçt qutusu
Bir çox poçt qutusu tətil vaxtından sonra xüsusilə fəlakətli görünür. Çünki vaxtaşırı tətildə e-poçtları yoxlayırsınızsa, yalnız təcili məsələlər üçün poçt qutunuzu tararsınız.
Tətildən sonra qarışıqlığın qarşısını almağın ən asan yolu poçt qutusunu tətil əvəzinə buraxmaqdır. Bunu istəmirsinizsə, tətilinizdən əvvəl bir az hazırlaşaraq vaxtınıza da qənaət edə bilərsiniz:
- "Sender = @ Company" meyarını istifadə edərək bütün daxili e-poçtlar üçün bir filtr qurun.de ", çünki bunlar ümumiyyətlə press relizlərdən daha vacib və cavablandırılması daha asandır.
- gündəlik yeniləmələr, əsas rəqəmlər və ya analizlər kimi lazımsız e-poçtları silmək üçün bir filtr qurun; bu poçtların üstünlüyü ondadır ki, həmişə eyni mövzuya sahibdirlər və buna görə ələ keçirilə bilərlər
- Geri qayıtdıqda, ilk növbədə menecerinizdən gələn məktublar kimi mühüm e-poçtları filtrləmək üçün axtarış sahəsini istifadə edin ki, dərhal cavab verəsiniz
- Sonra bütün əhəmiyyətsiz e-poçtları sıfır poçt qutusu prinsipinə uyğun olaraq işləyin
Bunun üçün bir ləzzət aldınızmı və həyatınızın digər sahələrini də təmizləmək istəyirsiniz? Sonra kitabı çölə ata bilərsiniz!"kömək, burada Amazon'da satın ala bilərsiniz.
