Poçt qutusu tikişlərdə partlayır, telefon ısınır və bir görüş digərinin ardınca gedir: artıq yavaş-yavaş başınızın harada olduğunu bilmirsiniz? Çaxnaşmaya səbəb yoxdur! İşdə vaxt idarə etmənizi yaxşılaşdırmaq və bu qədər daha səmərəli işləmək üçün istifadə edə biləcəyiniz 6 peşəkar tövsiyəni təqdim edəcəyik.
1. E-poçtları təşkil edin
Yalnız e-poçtlarınıza qayğı göstərdiyiniz müəyyən bir müddət qoyun. Outlook xatırlatma terrorundan 5 dəqiqə 5 dəqiqə sizi tərk etməyin, ancaq poçt qutunuzu yalnız səhər ofisə girəndə və sonra elektron poçtlara cavab vermək üçün yarım saat çəkəndə göndərin. Sonra e-poçt proqramını bağlayın və sabit bir saatdan sonra geri baxın. Beləliklə, dosunuza daha yaxşı diqqət edə bilərsiniz.
2-ci. Telefonu (müvəqqəti) çevirin
Telefonun daim zəng çaldıqda işləməyə diqqət yetirmək çətindir. Bir anlıq sakitliyə ehtiyacınız varsa, sadəcə cavab maşınını yandırın. Yoxdursa, bir həmkarı ilə danışın: o, səhər telefonunuza gedir və xəbərləri sadalayır və bu günortadan sonra zəngləri götürürsən. Ən təcili tapşırıqları yerinə yetirən kimi xəbərləri soruşun və lazım olduqda digər insanı geri çağırın.
3. Plan fasilələri
Həmkarınız yenidən ofisinizə daxil oldu və dünən bir fincan qəhvə içində gördüyü möhtəşəm televiziya şousu haqqında danışmaq istəyir. Problem: Bu gecəyə qədər saysız-hesabsız vacib işləriniz var, bir təqdimat hazırlamalısınız və vacib bir görüşünüz də var. İndi bir ara yalnız sizi stresləndirəcək. Buna görə də, fasilələrinizi planlaşdırın və həmkarlarınızla inamla danışın. Məsələn, mənə tez bir zəng vurun və deyin: Bu gün vaxtım yoxdur, amma sabah saat 15-də mənim üçün əladır.
4-cü. Uzaqgörənliklə işləyin
Son anda hər şeyi etməkdən çəkinin. Çox vaxt, son tarixi əvvəlcədən bildiyiniz üçün işin nə vaxt ediləcəyini bilirsiniz. Bir həftə əvvəl layihəyə atılmaq əvəzinə uzaqgörənliklə işləməyi vərdiş edin. Baş plan: vacib bir son tarixdən 4 həftə əvvəl işə başlayın və sonra səylərdən asılı olaraq həftədə bir neçə saat planlaşdırın.
5. prioritetləri müəyyənləşdirin
Görüləsi işlər siyahıları bu qədər adi səslənir, ancaq zaman idarəçiliyinizi yaxşılaşdırmaq istəyirsinizsə mütləq olmalıdırlar. Hər şeyi başınızda saxlamaq əvəzinə (ümumiyyətlə onsuz da işləmir), bütün işləri kağıza qoymalısınız. Nə qədər kiçik olsalar da. Daha sonra tapşırıqları prioritetə uyğun olaraq düzəldə və ən vacib məqamların altını çəkə bilərsiniz. Sonra siyahını açıq şəkildə görünən masanıza qoyun. Həmişə hər şeyə ümumi baxdığınız və siyahıda görüləcək işləri seçməyiniz də böyük bir hissdir!
6-cı. Fövqəladə hallar üçün təcili yardım planı
Həmişə son anda hər şeyi edirsinizsə, cədvəlinizdə əlavə iş və ya planlaşdırılmamış görüş üçün yer yoxdur. Təəssüf ki, iş həyatında hər zaman tam olaraq budur. Gözlənilməz hadisə üzündən onsuz da sıx vaxt idarəçiliyiniz yenidən tamamilə çöldə olduğu üçün çaxnaşma yerinə, bu cür vəziyyətlər üçün bir tampon planlaşdırmalısınız. Həftəlik tapşırıqlarınızı elə planlaşdırın ki, hələ kortəbii tapşırıqlar üçün istifadə edə biləcəyiniz bir qədər vaxtınız olsun.
